Servicios de Secretaría y Asesoramiento
- Redacción de las convocatorias y asistencia a las Juntas de propietarios.
- Elaboración y envío de las actas de las juntas de comunidad.
- Cumplimiento de los acuerdos adoptados en las juntas.
- Custodia del libro de actas, contratos de los proveedores y del resto de documentación de la comunidad.
Gestión Económico-Administrativa
- Elaboración de los presupuestos anuales para su aprobación en Junta de Propietarios.
- Envío de balances económicos mensuales a los vecinos.
- Emisión de recibos domiciliados en la cuenta de la Comunidad.
- Seguimiento estricto de la morosidad: Elaboración de informes trimestrales a los vecinos y mensuales para el presidente/junta de gobierno, reclamación mensual de pago al moroso, convenios con despachos jurídicos para la reclamación vía judicial.
- Control de costes mediante el estudio comparativo continuo de los contratos de los proveedores de la comunidad, garantizando la mejor relación calidad-precio.
Gestión y Conservación de la finca
- Mantenimiento preventivo correctivo de las deficiencias detectadas en las visitas regulares a la finca.
- Solicitud de presupuestos comparativos de mantenimiento y reparaciones de naturaleza ordinaria y extraordinaria.
- Pagos a proveedores, previa comprobación de los trabajos realizados.
- Tramitación de siniestros con la compañía aseguradora de la comunidad, realizando un seguimiento continuo y exhaustivo hasta su resolución.
